9+ Cara Mudah Menciptakan Lingkungan Kerja yang Baik

Kinerja dan produktivitas kerja seseorang banyak dipengeruhi beberapa factor.Bukan hanya karena kemampuan dan keahlian yang dikuasai tetapi lingkungan kerja juga sangat berpengaruh pada produktivitas seseorang.

Lingkungan kerja yang baik mampu men-support menciptakan suasana yang kondusif.Lingkungan yang baik pula mampu membantu mengeluarkan energi-energi positif yang sangat mendukung kinerja seseorang.

Namun, lingkungan kerja yang baik tidak bisa tercipta dengan sendirinya.Harus ada upaya dari seluruh personil yang berada di lingkungan tersebut untuk menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan.

Cara Menciptakan Lingkungan Kerja yang Baik

Berikut ini beberapa cara-cara yang bisa dilakukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang baik.

1. Samakan Frekuensi SDM

Lingkungan kerja merupakan satu kesatuan yang terdiri dari beberapa komponen yang saling berhubungan untuk tujuan pekerjaan. Komponen itu terbentuk dari sumber daya manusia dan fasilitas pendukung.

Bagian utama dari lingkungan tersebut adalah sumber daya manusia. Dengan kata lain, orang-orang yang berada di lingkungan kerja harus memiliki SDM yang sama frekuensinya, baik dalam hal visi misi, pola piker, daya juang dan semangat kerja.

Untuk mengumpulkan orang-orang yang demikian, tentunya ada proses seleksi. Pastikan memilih anggota tim bukan karena like or dislike, tetapi pilihlah yang tepat dan memenuhi syarat serta kualifikasi yang telah distandartkan.

SDM yang memiliki kemampuan dan karakter bagus dalam bekerja akan memberikan dampak positif bagi lingkungan kerja. Tentunya akanmampu berpengaruh kepada SDM lainnya.Dari sinilah awal terbangun kesamaan rasa, semangat dan budaya lingkungan kerja yang nyaman.

Saat semua SDM telah open minded bersatu dalam tujuan yang sama serta, maka semua pekerjaan akan selesai dengan efektif. Sehingga kenyamanan bekerja dan semangat tinggi pun akan selalu terjaga.

Baca juga : Tips Agar Pekerjaan Tidak Menjadi Beban

1. Berikan Ruang dan Waktu Untuk Kolaborasi

Tugas utama seorang anggota tim kerja pastinya memang seputar menyelesaikan tugas dan amanah yang telah diberikan. Namun, bukan berarti mereka bisa bekerja masing-masing tanpa perlu bantuan yang lain.Pasti ada bagian yang selalu beririsan.

Sebaiknya di setiap kesempatan yang ada ciptakanlah nuansa untuk salingberkolaborasi. Melalui kolaborasi maka aka nada pengalaman baru yang di dapat saat menjalin kerjasama dengan yang lain.

Secara tidak langsung, kolaborasi juga akan meningkatkan kemampuan anggota tim. Kolaborasi akan membuat karyawan menemukan kemampuan diri untuk memecahkan masalah.

Dari kolaborasi juga bisa ditemukan inovasi-inovasi baru. Inovasi tersebut bisa berguna bagi perusahaan dan meningkatkan kualitas kinerja semua pihak.

Untuk menumbuhkan suasana saling berkolaborasi pastinya membutuhkan ruang dan waktu serta fasilitas untuk saling duduk bersama.Sempatkanlah walaupun sejenak untuk bersama dengan mereka membahas sesuatu yang bermanfaat.

1. Sesekali Traktirlah Rekan Anda

Memberikan perhatian kepada sesame rekan kerja memang sangat dianjurkan. Hal tersebut dimaksudkan untuk menjaga mood mereka dalam bekerja sehingga berimbas pada lingkungan kerja yang jadi menyenangkan.

Ada banyak cara untuk memberi perhatian pada rekan sekitar dan salah satunya adalah mentraktir mereka. Anda bisa mentraktir mereka maka, kue atau sekadar minum kopi di kafe langganan.

Usahakan untuk tidak memberikan perhatian secara berbeda untuk setiap rekan Anda. Mereka memerlukan perhatian yang sama dan setara tanpa ada perbedaan apapun. Sehingga dengan demikian, keakraban akan saling terjalin.

Ada momen tertentu yang bisa dimanfaatkan untuk mentraktir mereka.Misalnya saja setelah mendapatkan proyek atau setelah mereka berhasil meraih prestasi tertentu.Atau bisa saja saat Anda mendapatkan kelebihan rizki.

Tidak perlu terlalu sering dan dengan porsi yang besar. Cukup dengan porsi yang kecil tetapi konsisten melakukannya justru akan semakin terasa manfaatnya.

Dengan perhatian yang demikian, rekan kerjaakan merasa lebih nyaman saat bekerja serta lingkungan kerja pun semakin kondusif.

Baca juga : Tips Cara Menjadi Karyawan Teladan

1. Pasang Satu Buah Papan Tulis di Ruang Kerja

Fasilitas di ruang kerja umumnya berupa meja dan kursi untuk masing-masing tim kerja. Fasilitas pendukung lain yang bisa disertakan misalnya komputer dan mesin cetak.

Selain yang sudah disebutkan di atas, papan tulis juga bisa dipasang di ruang kerja. Papan tulis termasuk dalam fasilitas yang sangat berguna bagi karyawan.

Sebuah papan tulis di salah satu dinding ruang kerja bisa bermanfaat untuk banyak hal. Sebagai contoh, untuk menulis target umum yang bisa dijabarkan dalam target yang lebih khusus.

Papan tulis juga bisa dipakai untuk menuliskan rencana harian. Dengan begitu, rekan kerja kitaakan mudah melihat rencana apa yang belum mereka lakukan di hari itu.

Selain untuk urusan tugas dan pekerjaan, papan tulis bisa pula digunakan untuk memotivasi. Tinggal menuliskan kata-kata penyemangat, maka tim kerja kita akan terhindar dari rasa malas.

Bahkan papan tulis juga bisa menjadi media pengumuman serta pengingat. Di sana bisa tertulis jadwal-jadwal penting agar tidak ada tim kerja kita yang melewatkannya.

1. Pastikan Lampu Kantor Terang

Suasana kerja tidak akan terasa penuh semangat jika penerangan terlalu redup. Penerangan yang redup bahkan bisa mengganggu produktivitas karyawan.

Bagaimanapun semua pekerjaan timkerja kita membutuhkan ketelitian. Jika tanpa penerangan yang maksimal, ketelitian bisa menurun hingga akan berpengaruh terhadap hasil kerja.

Jadi pastikan memasang lampu yang bisa menerangi seluruh ruangan dengan baik. Penerangan yang cukup akan memudahkan pekerjaan karyawan dan membuat pekerjaan cepat selesai.

Lampu terang tidak hanya penting untuk memenuhi teknis pekerjaan kantor. Penerangan yang cukup juga sangat berpengaruh terhadap semangat dan mood rekan kerja kita.

Penerangan yang memadai akan membuat lingkungan kerja terasa nyaman. Motivasi bekerja dari rekan kerja kita pun akan terus meningkat seiring prestasi kerja yang bisa semakin bagus.

Perlu diperhatikan bahwa penerangan untuk ruang kecil dan ruang besar tentu tidak sama. Jadi perhatikan kebutuhan setiap ruangan agar pembagian penerangan itu bisa seimbang.

1. Dekorasi Kantor Secara Menarik

Lingkungan kerja yang menyenangkan bukan hanya diciptakan dari sumber daya manusianya. Tampilan tempat kerja juga penting untuk mendapat perhatian.

Dekorasi ruangan dipercaya mampu mempengaruhi situasi emosi seseorang. Ruangan yang berantakan dan kotor sudah pasti membuat orang tidak betah.

Sementara jika ruang kerja ditata dengan dekorasi yang menarik, bisa dipastikan karyawan akan merasa nyaman. Mereka yang akhirnya betah bekerja bisa mengalami peningkatan kinerja.

Merancang dekorasi untuk kantor juga tidak bisa sembarangan. Harus ada desain khusus yang diterapkan karena kantor merupakan tempat untuk menyelesaikan pekerjaan.

Penempatan furniture harus sesuai kebutuhan. Terlalu banyak furniture juga tidak baik karena akanmenghalangi mobilitas yang akhirnya bisa berakibat pada melambatnya pekerjaan.

Pemilihan konsep warna juga harus dipikirkan. Karena karyawan selalu butuh semangat dan perlu menjaga mood, warna-warna cerah bisa menjadi pilihan.

Namun hindari menggunakan percampuran warna terlalu banyak sebab bisa mengganggu penglihatan rekan-rekan kita yang selalu butuh fokus.Sebaiknya pilih warna lembut dan hangat agar suasana kerja semakin tenang dan mendukung konsentrasi.

1. Personalisasi Meja Kerja

Fasilitas yang berhak didapatkan karyawan kantor biasanya berupa seperangkat meja kerja dilengkapi dengan kursi. Fasilitas lain juga bisa ditambahkan sebagai pendukung.

Setiap tim kerja kita berkesempatan untuk mengatur sendiri meja kerja mereka. Asalkan pengaturan yang mereka lakukan tidak membawa perubahan pada elemen lain.

Dengan melakukan personalisasi terhadap meja kerja, karyawan bisa merasa sangat nyaman. Bisa saja mereka mendesain meja kerjanya sesuai minat dan selera.

Meja kerja yang tertata sesuai kebutuhan mereka akan membuat karyawan semakin senang bekerja. Karena mereka juga bisa merasakan kepuasan atas usaha personalisasi tersebut.

Ajakalahrekan-rekan kita untuk melakukan personalisasi meja kerja ini. Sebab kantor sudah seperti rumah kedua mereka yang harus menghadirkan kenyamanan.

Karyawan mungkin juga membutukan benda-benda tertentu untuk membangkitkan semangat mereka. Benda tersebut bisa ditempatkan di meja kerja pribadi mereka.

Sebagai contoh, sebuah foto yang bisa menjadi pajangan di meja. Bisa juga sebuah vas bunga kecil yang bisa memperindah tampilan meja dipastikan akan memberikan sentuhan istimewa.

Baca juga : Cara Menumbuhkan Sikap Disiplin Diri

1. Sempatkan Waktu Untuk Ngobrol Santai

Kesibukan menyelesaikan tugas mungkin memang membuat waktu yang dimiliki semakin terbatas. Bahkan waktu untuk ngobrol santai pun seringkali harus berkurang akibat lebih banyak menemui rekan kerja di luar kantor.

Terbatasnya waktu sebenarnya tidak akan menjadi masalah besar jika kita masih bisa menyempatkan diri menjaga komunikasi dengan baik. Akan tetapi, pandai-pandainya kita untuk mengatur waktu kerja dengan baik.

Dengan mengajak ngobrol santai dengan rekan kerja, mereka akan merasa mendapat perhatian dalam bentuk lain. Perhatian itu tidak hanya mereka dapat dari kecukupan fasilitas yang tersedia.

Sampaikanlah terimakasih pada mereka atas kerja sama dengan mereka. Atau bsa menceritakan hal pribadi sewajarnya kepada mereka.Jangan lupa berikan juga semangat agar mereka terus termotivasi dengan kata-kata yang tidak menyinggung.

1. Perbaiki Cara Memberi Intruksi Kepada Rekan Kerja

Melakukan komunikasi dengan efektif merupakan kunci dalam menciptakan lingkungan dan suasana kerja yang baik.Kemampuan ini menjadi penguasaan wajib bagi siapapun.

Terutama dalam hal memberi instruksi, Anda harus bisa menggunakan kata-kata yang tepat. Kesalahan dalam pemilihan kata bisa membuat instruksi tidak jelas.Jika memang Anda membutuhkan peran kerja dari mereka awalilah dengan kata tolong.

Kata tolong memberikan kesan kita tidaklah memerintah kepada mereka.Sehinga informasipun juga tetap tersampaikan.Bila ada sesuatu hal yang tidak mengerti bisa didiskusikan kembali bersama.